🏠 | 💻 IT | MS Office |

Microsoft Excel

Содержание статьи
Чередование цвета в строках таблицы
Как включить режим разработчика Excel
Примеры программ VBA в Excel
Корректная сортировка чисел в Excel
Горячие клавиши для специальной вставки
Похожие статьи
Цветной выпадающий список
Всё пропало
Перенос строки внутри ячейки Excel
Excel не фильтрует - как исправить

Чередование цвета в строках таблицы

1) Выделим область в которой нужно сделать чередование цвета. Я выбрал всю таблицу.

MS Excell изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

2) Переходим: Home - Conditional Formating - New Rule (рус. Условное форматирование - Новое правило)

MS Excell изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

3) Выбираем Use a formula to determine which cells to format (рус. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек)

В качестве формулы пишем

=MOD(ROW(),2)=0

Эта формула указывает обрабатывать только те строки остаток от деления номера которых на два равен нулю.

Если вы хотите выделять, нампример, каждую десятую строку, замените в формуле 2 на 10. Затем переходим к заданию форматирования (Format)

MS Excell изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

4) Выбираем как именно мы хотим форматировать ячейки. В данном случае раскрашиваем их в серый цвет.

MS Excell изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

5) Применяем изменения, нажав ОК

MS Excell изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

6) Оцениваем результат

MS Excell изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Возможные проблемы:

Если во время выделения (шаг номер « 1) ») вы захватили ячейки с выпадающим списком, скорее всего, метод не сработает. Попробуйте изменить область выделения или воспользуйтесь другим методом. Они перечислены здесь

Включить режим разработчика Excel

File - Options

excel options www.andreyolegovich.ru

File - Options - Customize Ribbon

excel options customize ribbon www.andreyolegovich.ru

File - Options - Customize Ribbon - Developer

excel options customize ribbon developer www.andreyolegovich.ru

Вкладка Разработчик (Developer) должна появиться в ленте

excel options customize ribbon developer www.andreyolegovich.ru

Примеры программ VBA в Excel

После того, как режим разработчика включен мы можем начать писать программы.

Заполнение ячеек значениями

Sub fill_cells() Dim i As Integer For i = 1 To 1000 Cells(i, 7).Value = "&#" Cells(i, 8).Value = i Cells(i, 9).Value = ";" Next i End Sub

Сортировка чисел в Excel

Очень часто Excel сортирует следующим оригинальным образом:

1, 10, 11, 12, 2, 21, 3, 33, 34, 8, 9

Т.е он считает, что 10 меньше чем 2.

Вы прочитали совет о том, что нужно форматировать все ячейки либо в числовой формат либо в текстовый, сделали это, но ничего не изменилось.

Иногда может помочь следущее: нужно совершить арифметическое действие над столбцом, значения которого нужно отсортировать.

Можно сделать это растянув формулу за угол ячейки, либо, если значений слишком много, написать VBA скрипт, предварительно включив режим разработчика

Предположим, что сортировать нужно 3000 строк по столбцу B

Sub fill_cells() Dim i As Integer For i = 1 To 3000 Cells(i, 3).Value = (Cells(i, 2).Value)/1000 Next i End Sub

Теперь у нас есть столбец C в котором те же числа, что и в B но поделённые на 1000. Выделяем его, переходим на вкладку Data и сортируем.

Специальная вставка Excel

Если копировать текст из внешнего источнка часто бывает нужно вставить его в ячейку так, чтобы формат соответсвовал уже существующему.

Для этого можно вызвать контекстное меню и там выбрать Paste SpecialMatch Destination Formatting

Для нескольких применений удобно, но в случае, когда нужно делать это постоянно лучше пользоваться сочетанием клавиш.

CTRL + V

Затем отдельно

CTRL

И отдельно

m

VBA Чередование цвета в строках
Режим разработчика Цветной выпадающий список
Сортировка чисел Всё пропало
Перенос строки внутри ячейки Excel Excel не фильтрует столбец

Если остались вопросы - смело задавайте их в комментариях.

Поиск по сайту

Контакты и сотрудничество:
Рекомендую наш хостинг beget.ru
Пишите на info@urn.su если Вы:
1. Хотите написать статью для нашего сайта или перевести статью на свой родной язык.
2. Хотите разместить на сайте рекламу, подходящуюю по тематике.
3. Реклама на моём сайте имеет максимальный уровень цензуры. Если Вы увидели рекламный блок недопустимый для просмотра детьми школьного возраста, вызывающий шок или вводящий в заблуждение - пожалуйста свяжитесь с нами по электронной почте
4. Нашли на сайте ошибку, неточности, баг и т.д. ... .......
5. Статьи можно расшарить в соцсетях, нажав на иконку сети: